Con la factura electrónica y Verifactu llegando en 2027, elegir un programa de facturación «certificado» deja de ser opcional. Pero ¿qué significa exactamente certificado, y cómo eliges bien para no tener que volver a migrar en un año? Esta es la guía de decisión.
Qué significa realmente «certificado»
No hay un sello físico ni una lista oficial cerrada: la norma (RD 1007/2023) exige que el fabricante del software emita una declaración responsable de que su producto cumple los requisitos técnicos — registros inalterables, encadenados, con huella digital y QR. «Certificado», en la práctica, significa que el proveedor se compromete formalmente a que su software cumple Verifactu.
Los requisitos legales que el software debe cumplir
- Registros de facturación inalterables e íntegros (no se pueden editar sin dejar rastro).
- Cada factura encadenada a la anterior con huella digital.
- Código QR en cada factura.
- Capacidad de operar en modo Verifactu (envío de registros a la AEAT) o cumplir los requisitos del modo no-Verifactu.
- Conservación y accesibilidad de las facturas durante al menos 4 años.
Las 6 preguntas antes de contratar
- «¿Tenéis declaración responsable de cumplimiento de Verifactu / RD 1007/2023?» — la pregunta madre. Guarda la respuesta por escrito.
- «¿En qué plan está incluido?» — cuidado con que te lo reserven para planes caros.
- «¿Está incluido también el formato de factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece?» — son dos cosas y quieres ambas cubiertas.
- «¿Migráis mis datos si vengo de otra herramienta?»
- «¿Puedo exportar mis datos si un día me voy?» — en formatos estándar, no propietarios.
- «¿El soporte es en español y con qué tiempos de respuesta?»
Comparativa rápida de decisión
| Tu situación | Qué elegir |
|---|---|
| Autónomo simple, pocas facturas | Software comercial de gama básica ya adaptado, o la futura app gratuita de la AEAT |
| Autónomo con volumen / gastos | Programa completo con impuestos y conciliación (ver comparativa) |
| Negocio con producto/equipo | ERP tipo Holded |
| Solo quiero probar gratis | Opciones gratuitas serias, verificando que se adaptarán a Verifactu |
Preguntas frecuentes
¿Puedo esperar a 2027 para elegir? Técnicamente sí, pero migrar con prisas y el soporte saturado es mala idea. Elige en 2026, con calma.
¿La app gratuita de la AEAT me sirve? Para muy poco volumen, sí; no lleva contabilidad ni modelos. Ver software compatible con Verifactu.
¿Y si mi programa actual no se certifica? Tendrás que migrar — razón de más para preguntar HOY y elegir proveedor con hoja de ruta pública.
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Emprendedor autodidacta. Escribo guías contrastadas con fuentes oficiales (AEAT, Seguridad Social, BOE) — datos verificados, cero humo. Conoce mi método →