Entre 2027 y 2028 cambia la forma en que factura todo autónomo y empresa de España, por partida doble: el sistema Verifactu (control antifraude de la Agencia Tributaria) y la factura electrónica obligatoria B2B de la Ley Crea y Crece. Son dos obligaciones distintas que casi todo el mundo mezcla — aquí las separamos, con sus fechas y su checklist de preparación.
📅 1 de enero de 2027 — Verifactu obligatorio para sociedades (empresas que tributan por Impuesto de Sociedades).
📅 1 de julio de 2027 — Verifactu obligatorio para autónomos.
📅 1 de octubre de 2027 — Factura electrónica B2B para empresas y profesionales que facturen más de 8 M€/año.
📅 Un año después (2028) — Factura electrónica B2B para todos los demás, autónomos incluidos.
Verifactu vs factura electrónica: qué es cada cosa
| Verifactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Norma | Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023) — ley antifraude | Ley 18/2022 «Crea y Crece» |
| Qué exige | Que tu software de facturación genere registros inalterables, encadenados y con huella digital, comunicables a la AEAT | Que las facturas entre empresarios se emitan y reciban en formato electrónico estructurado |
| A quién afecta | A prácticamente todos los que emiten facturas con software (sociedades primero, autónomos después) | Solo operaciones B2B — entre autónomos y empresas |
| Objetivo | Impedir software de doble uso y cajas B | Reducir la morosidad comercial y dar trazabilidad a los plazos de pago |
| En la práctica | Necesitas software certificado (o el programa gratuito de la AEAT) | Necesitas emitir/recibir en formatos estructurados interoperables |
La buena noticia: un buen programa de facturación resolverá ambas cosas a la vez — por eso la elección de software importa tanto ahora mismo.
Qué exige exactamente Verifactu
- Registros de facturación inalterables: nada de borrar o editar facturas ya emitidas sin dejar rastro (adiós definitivo a Excel y Word como sistema de facturación).
- Cada registro va encadenado al anterior con huella digital, e incluye un código QR en la factura.
- Dos modalidades: Verifactu (envías los registros a la AEAT en tiempo real — la opción «verificable») o no-Verifactu (los conservas tú con requisitos técnicos más exigentes y firma electrónica). Para un autónomo normal, la modalidad Verifactu es más simple.
- Las sanciones por usar software no conforme alcanzan los 50.000 € por ejercicio — y para los fabricantes del software, hasta 150.000 €.
Qué exige la factura electrónica B2B (Crea y Crece)
- Emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado en operaciones entre empresarios y profesionales (a particulares no aplica).
- Los destinatarios deberán poder leer, descargar y copiar las facturas durante al menos 4 años, incluso si dejan de ser clientes de la plataforma emisora.
- Habrá que informar de los estados de la factura (aceptada, rechazada, pagada) — la pieza pensada contra la morosidad.
- Podrás usar plataformas privadas certificadas, la futura solución pública, o ambas combinadas.
Tu plan de preparación (sin agobios, pero sin dormirse)
- Hoy: comprueba si tu software actual tiene compromiso público con Verifactu y la factura electrónica. Pregunta directa a soporte; respuesta vaga = bandera roja. Seguimos el estado de los principales en software compatible con Verifactu.
- Si aún facturas con plantillas (Word/Excel): migra este año con calma a un programa serio — mejor elegir bien ahora que correr en 2027 con todo el mercado saturado.
- Si eres sociedad: tu fecha es enero 2027 — te queda menos margen del que parece; el cambio de año fiscal es mal momento para estrenar sistema, hazlo antes.
- Guarda todo 4 años como mínimo (ya era obligación general; ahora con requisitos de accesibilidad reforzados).
- Cuando llegue tu fecha: verifica que tus facturas salen con QR y declaración «Verifactu» — señal visible de que tu software cumple.
Preguntas frecuentes
Solo facturo a particulares, ¿me libro? De la factura electrónica B2B, sí. De Verifactu, no: afecta a cómo genera registros tu software, factures a quien factures.
¿Me sirve el programa gratuito de la AEAT? Para volúmenes muy bajos, puede. Pero no te llevará contabilidad, gastos ni modelos — la mayoría de autónomos amortiza un software comercial en tiempo ahorrado.
¿El PDF por email es factura electrónica? No a efectos de esta ley: exige formato estructurado (legible por máquinas), no una imagen del papel.
¿Y si mi cliente es una empresa francesa/alemana? La obligación española aplica a operaciones domésticas B2B; la facturación intracomunitaria tiene su propio marco (y la UE avanza hacia armonizarla — ViDA).
Fuentes
Siguientes pasos
Empieza por entender Verifactu a fondo, revisa qué programas ya cumplen y, si estás eligiendo herramienta ahora, la comparativa general te da el veredicto por perfil.
Emprendedor autodidacta. Escribo guías contrastadas con fuentes oficiales (AEAT, Seguridad Social, BOE) — datos verificados, cero humo. Conoce mi método →