Verifactu es el sistema con el que Hacienda va a controlar, factura a factura, que nadie manipula su facturación. No es la «factura electrónica obligatoria» de la que también habrás oído hablar — es otra obligación distinta, con fechas más cercanas y que afecta a prácticamente todo el que factura con un programa. Esto es lo que exige y lo que tienes que hacer.
📅 1 de enero de 2027 — sociedades (contribuyentes del Impuesto de Sociedades).
📅 1 de julio de 2027 — autónomos y resto de obligados.
El RD-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025) retrasó un año estas fechas: siguen siendo obligatorias, solo se movieron.
Qué es exactamente
Es el reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023, la «ley antifraude del software»). Obliga a que el programa con el que emites facturas genere registros inalterables: cada factura queda encadenada a la anterior con una huella digital, de modo que borrar o retocar una factura ya emitida deja rastro imposible de ocultar. El objetivo: acabar con el software de doble uso y las cajas B.
Cómo te afecta en el día a día
- Tus facturas llevarán un código QR que cualquier cliente puede escanear para verificar la factura ante la AEAT.
- Tu software deberá estar certificado conforme al reglamento (mediante declaración responsable del fabricante).
- Podrás elegir modalidad: Verifactu (tu programa envía los registros a Hacienda en tiempo real — la opción simple y «verificable») o no-Verifactu (los conservas tú, con requisitos técnicos extra como firma electrónica de cada registro). Para un autónomo normal, la primera es la práctica.
- Excel, Word y las plantillas caseras dejan de ser válidos como sistema de facturación: no pueden garantizar la inalterabilidad.
¿Quién está exento?
- Las empresas que ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información, obligatorio para grandes empresas) — ya reportan a Hacienda en tiempo real.
- Quien no usa software: si emites tus (pocas) facturas a mano o con el programa público que ofrecerá la propia AEAT, el reglamento del software no te alcanza por esa vía.
- Regímenes con particularidades (agricultura, recargo de equivalencia en ciertos supuestos) tienen matices — caso para gestoría.
Sanciones
Usar software de facturación no conforme puede costarte hasta 50.000 € por ejercicio. A los fabricantes que comercialicen software manipulable, hasta 150.000 €. No es una obligación cosmética.
Qué hacer ahora (checklist de 10 minutos)
- Escribe a soporte de tu programa de facturación: «¿Estáis adaptados o en proceso de certificación para Verifactu? ¿En qué fecha estaréis listos?» Guarda la respuesta.
- Si la respuesta es vaga o no llega: empieza a mirar alternativas ya preparadas.
- Si facturas con Excel/Word: migra este año a un programa serio, con calma y no en la avalancha de última hora.
- Si eres sociedad: tu fecha es enero 2027 — no estrenes sistema en pleno cierre de ejercicio; cámbialo antes del otoño de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria? No. Verifactu regula la integridad del software (RD 1007/2023). La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato de intercambio entre empresas y llega después (2027-2028). Las comparamos en detalle en la guía de facturación electrónica 2027.
¿Facturo solo a particulares — me libro? No: Verifactu aplica al software con el que facturas, sea quien sea tu cliente.
¿Tendré que pagar más por mi software? Los grandes proveedores están incluyendo la adaptación en sus planes actuales; es un argumento más para elegir proveedor consolidado.
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Emprendedor autodidacta. Escribo guías contrastadas con fuentes oficiales (AEAT, Seguridad Social, BOE) — datos verificados, cero humo. Conoce mi método →