Elegir programa de facturación en 2026 ya no es solo cuestión de comodidad: con la facturación electrónica obligatoria en el horizonte 2027-2028 y el sistema Verifactu, el software que elijas hoy determina si tu transición será un clic o una migración dolorosa. Esta comparativa está pensada para decidir, no para marear.
• Empiezas y facturas poco: versión gratuita de un software serio, no Excel (ver opciones gratis reales).
• Freelance consolidado sin empleados: Quipu — simplicidad y trimestres casi automáticos.
• Negocio en crecimiento / con equipo: Holded — ERP completo que no se te queda pequeño.
• Quieres que te lo hagan todo: Declarando — software + gestoría fiscal integrada.
Los 5 criterios que de verdad importan
- Preparación para Verifactu y factura electrónica. El criterio nº1 en 2026. Pregunta directa al proveedor: «¿estáis certificados o en proceso para Verifactu y la factura electrónica B2B?» Si la respuesta es vaga, siguiente.
- Precio real, no de entrada. Casi todos anuncian precios «desde» con el primer año rebajado o funciones capadas. Calcula el coste del plan que de verdad necesitas, al precio de renovación, por 12 meses.
- Qué incluye de serie: facturas ilimitadas, gastos con foto/OCR, conciliación bancaria, presentación de modelos (130/303) y acceso para tu gestor.
- Facilidad real de uso: todos dan 7-15 días de prueba. Haz el test de la primera factura: si tardas más de 10 minutos en emitirla, mal empezamos.
- Soporte en español y migración: que puedan importar tus datos si vienes de otra herramienta, y exportarlos si un día te vas (en formatos estándar, no propietarios).
Comparativa de las opciones principales
| Holded | Quipu | Declarando | |
|---|---|---|---|
| Qué es | ERP en la nube: facturación + contabilidad + CRM + inventario + equipo | Facturación y fiscalidad para autónomos, con foco en simplicidad | Gestoría online con su propio software incluido |
| Precio orientativo | Desde ~7,50 €/mes el plan de entrada (funciones limitadas); los planes útiles para pyme suben por tramos | Planes por tramos según volumen; gama media del mercado | Cuota mensual tipo gestoría (más caro que un software solo, porque incluye asesores) |
| Punto fuerte | Todo en una sola herramienta; escala contigo hasta pyme con empleados | Curva de aprendizaje mínima; impuestos precalculados | Delegación casi total; asesor humano incluido |
| Punto débil | Sobredimensionado si solo quieres facturar | Se queda corto para inventario/equipo | Dependencia del servicio; menos control directo |
| Para quién | Autónomo en crecimiento, pyme pequeña | Freelance y autónomo sin empleados | Quien no quiere tocar un número |
Los precios exactos cambian con frecuencia (promociones, tramos por volumen): tómalos como orden de magnitud y confirma en la web de cada proveedor antes de contratar.
El cara a cara detallado entre los dos primeros, con capturas de precios actualizadas, está en Holded vs Quipu: comparativa a fondo.
¿Y las opciones gratuitas?
Existen y algunas son dignas — con límites: número de facturas, un solo usuario, sin conciliación bancaria o con la marca del proveedor en tus facturas. Para un autónomo que empieza con pocos clientes pueden aguantar el primer año perfectamente. Revisión honesta de qué dan y dónde recortan en software de facturación gratis: opciones reales.
Cómo migrar sin dolor (si ya usas otra herramienta)
- Exporta de la herramienta vieja: clientes, facturas emitidas y gastos (CSV/Excel).
- Migra al cierre de un trimestre, nunca a mitad — evitas partir un periodo fiscal entre dos sistemas.
- Importa primero clientes y catálogo; después el histórico de facturas (o guárdalo solo como archivo si el importador da guerra: lo que exige Hacienda es conservarlo, no tenerlo en la app nueva).
- Mantén la herramienta vieja en solo-lectura unos meses por si necesitas consultar algo.
Preguntas frecuentes
¿El programa presenta mis impuestos por mí? Los serios te calculan los modelos (130, 303) y muchos permiten presentarlos directamente o exportar el fichero para la sede de la AEAT. La responsabilidad legal, eso sí, sigue siendo tuya.
¿El gasto del software es deducible? Sí, al 100%: es un gasto directamente afecto a la actividad.
¿Qué pasa si mi software no se certifica para Verifactu a tiempo? Tendrás que migrar sí o sí — otra razón para elegir hoy un proveedor grande con hoja de ruta pública (lo seguimos actualizando en software compatible con Verifactu).
Siguientes pasos
Ponte al día con los plazos de la facturación electrónica, mira qué software ya está preparado, y si acabas de empezar y el presupuesto manda, arranca por las opciones gratuitas serias.
Emprendedor autodidacta. Escribo guías contrastadas con fuentes oficiales (AEAT, Seguridad Social, BOE) — datos verificados, cero humo. Conoce mi método →