¿Se puede facturar legalmente y en condiciones con software gratuito? Sí — con matices que conviene conocer antes de montar tu operativa sobre un plan gratis. Aquí tienes lo que dan de verdad las versiones gratuitas, sus límites típicos, y cuándo pasar a pagar deja de ser un gasto para ser un ahorro.
Qué incluye (de verdad) un plan gratuito típico
Los planes gratuitos de los programas serios suelen incluir: emisión de facturas con numeración correcta, gestión básica de clientes y productos, y alguna forma de registro de gastos. Es decir: lo suficiente para estar en regla si tu volumen es pequeño.
Lo que suelen recortar:
- Número de facturas o clientes al mes — el límite clásico.
- Impuestos precalculados (modelos 130/303): a menudo reservados al plan de pago.
- Conciliación bancaria y OCR de gastos — las dos funciones que más tiempo ahorran.
- Usuarios adicionales (tu gestor no podrá entrar) y soporte prioritario.
- En algunos casos, marca del proveedor en tus facturas.
Las vías gratuitas que existen
- Planes gratuitos de software comercial (la vía recomendada): pruebas el producto real, y si creces, pasas de plan sin migrar. Comprueba en cada caso los límites actuales — cambian a menudo.
- La futura aplicación gratuita de la AEAT (ligada a Verifactu): básica pero conforme a la norma; para volúmenes mínimos.
- Plantillas de Word/Excel: técnicamente válidas HOY si el contenido de la factura es correcto… pero con fecha de caducidad — Verifactu las deja fuera de juego en 2027. No montes nada nuevo sobre esta base.
Señales de que toca pasar al plan de pago
- Chocas con el límite de facturas/clientes más de un mes seguido.
- Pierdes tickets de gastos por no tener OCR/app móvil (dinero regalado a Hacienda).
- Tu gestor te pide los datos «de otra forma» cada trimestre (necesita acceso propio).
- Preparar el 303/130 te lleva una tarde en vez de 20 minutos.
- Llega tu fecha Verifactu y tu vía gratuita no cumple (ver software compatible).
Preguntas frecuentes
¿Una factura hecha en Word es legal en 2026? Si contiene todos los elementos obligatorios (numeración correlativa, datos fiscales de ambas partes, base, tipo e importe de IVA…), sí — pero es la opción con más papeletas de error y sin futuro post-Verifactu.
¿Los bancos no dan facturación gratis? Algunos incluyen herramientas básicas con sus cuentas de negocio — valóralas con los mismos criterios: límites, modelos fiscales y compatibilidad Verifactu.
¿Cuál elijo entre los gratuitos? El del proveedor al que te mudarías de pago: el plan gratis es, sobre todo, una prueba larga del producto (ver la comparativa por perfiles).
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Emprendedor autodidacta. Escribo guías contrastadas con fuentes oficiales (AEAT, Seguridad Social, BOE) — datos verificados, cero humo. Conoce mi método →